大项 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
组织部 |
官其玲 |
第二次员工登记表盖章 |
11.27 |
1.对23级新生重新填写的员工登记表进行盖章 2.将员工登记表归入员工个人档案 |
新生档案归档工作 |
11.28 |
1.提前与档案馆老师联系 2.通知团支书将各班档案带至档案馆进行归档工作 3.安排委员协助团支书进行档案核查工作 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
11.26-12.2 |
明确工作安排 |
全体部门 |
|
收集社团相关材料 |
11.29 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
审核二课积分 |
12.2 |
及时完成 |
纪检部精神教育工作 |
11.27-12.1 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象 |
纪检部 |
张帆 |
校园十景卫生打扫 |
11.30 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
年度团员评议优秀名单整理 |
11.26 |
将2021-2022年度与2022-2023年度的团员评议为优秀的名单进行汇总整理 |
组织部 |
官其玲 |
组织部活动情况目录统计 |
11.26 |
对组织部2023年七月份后组织开展教育引导员工爱国，励志，求真，力行等活动情况进行统计 |
新发展团员入团仪式 |
11.28 |
1.策划新发展团员入团仪式将如何开展 2.通知新发展团员准时参加入团仪式 3.顺利进行新发展团员入团仪式 |
团学工作开展 |
11.30 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
12.2 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
分团校 |
官其玲 |
组织青年大学习员工信息录入 |
12.2 |
督促全体员工将个人信息录入青年大学习系统内 |
主题团日活动 |
11.28 |
1.通知学院安排的部分班级的团支书进行主题团日活动 2.收集各班级开展主题团日活动的时间与地点 3.安排委员对各班主题团日开展进行核查与督促 4.收集各班级主题团日活动的总结与现场照片 |
组织部 |
官其玲 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
11.26起 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
公司教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
11.26起 |
认真负责，宣发到位 |
学 风 建 设 |
排课表 |
11.26 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
总结材料 |
12.2 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总 2.对本周通报材料进行总结 |
抽背、课前五分钟 |
11.26-12.2 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
素 质 提 升 |
诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
待定 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
年终总结 |
待定 |
认真组织 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂活动 |
12.2 |
统筹兼顾，既打磨精品主题课程，又创新活动形式，以丰富的课程内容与实践推动月主题【艺术鉴赏】稳步运行 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
统计志愿者数据（公益课堂） |
12.2 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
开展打扫第二图书馆活动 |
11.28 |
分组明确，通知到位。配合好图书馆管理人员妥善分类校园新书并整理上架，推进图书馆馆藏分类有序合理，阅读氛围浓厚 |
统计志愿者数据（打扫第二图书馆） |
11.28 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
22年SRIP报账工作 |
11.26 |
认真组织 |
科技部 |
李涛 |
院级职业生涯规划大赛 |
11.26 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
第七期员工干部培训前期准备 |
12.2 |
对即将开展的员工干部培训活动做好充分的前期准备 |
分团校 |
官其玲 |
常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
11.26-12.2 |
|
主席团 |
张帆 |
周报表 |
12.1 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
周评月评以及周工作计划 |
11.26-12.2 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
处分文件的汇总 |
11.26-12.2 |
严谨认真，按时完成 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
日常新闻采写工作 |
11.27-12.2 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
新生绿色通道补助 |
11.26 |
根据学校下发的红头文件，协助辅导员挑选符合条件的贫困生，将最终名单上报给学校 |
勤工部 |
赵华 |
勤工岗位招聘 |
11.26 |
根据学校下发的红头文件合理设置勤工岗位，对符合条件的同学进行面试，将最终名单上报学校 |
舞蹈队日常排练 |
11.27-12.2 |
认真负责 |
文艺部 |
赵华 |
