大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
新生档案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中发布填写《员工登记表》的要求及员工档案核查内容 2.及时回复新生对于档案相关的疑问 |
组织部 |
官其玲 |
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毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
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新生个人档案与团员档案的 核查与归档 |
10.29 |
1.联系人才招聘办打印缺失材料 2.通知团支书与部门人员进行档案核查 3.在团支书群下发通知进行第二次新生档案核查工作 4.核查新生已补的材料 5.登记第二次核查新生仍缺失的新生档案，并要求尽快补好 |
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员工登记表的核查 |
10.29 |
1.通知团支书核查《员工登记表》的时间与地点 2.要求团支书收集好班级的《员工登记表》 3.展开《员工登记表》第一次核查工作 |
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校 运 会 |
校运会前期工作 |
10.27-11.1 |
1.下发前期班旗与应援物筹备的相关通知 2.与分团校，文艺部开展校运会工作会议，商讨工作细节 3.安排好校运会的各项工作，以保证校运会的圆满完成 |
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完成校运会实施方案制定 |
11.4 |
按时完成 |
主席团 组织部 分团校 宿管部 广告部 |
李涛 官其玲 |
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运动会宣传 |
11.3 |
制作运动会海报、横幅、方阵队标语等 |
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开展校运会应援工作 |
11.4 |
认真完成 |
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运动会服装购买 |
11.4 |
看样预定制作 |
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运动会后勤 |
11.9-11.11 |
委员在副部及部长的带领下将物资运送到学院值班地点，结束时又将物资运送到指定地点保留 |
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校运会运动员早训 |
每周一三五 |
安排运动员在北田进行训练，体育部会派人督促并组织签到 |
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队 伍 建 设 |
校园十景卫生打扫 |
11.3 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
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部门例会 |
10.30-11.5 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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收集社团相关材料 |
11.01 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
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审核二课积分 |
11.05 |
及时完成 |
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排课表 |
10.29 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课， 21级每周三次课堂常规检查；22级每周四次课堂常规检查；23级每周五次课堂常规检查。 |
纪检部 |
张帆 |
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考研教室分配 |
10.30-11.3 |
收集21级考研人员并分配教室 |
学习部 |
李涛 |
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学风建设方案完善 |
10.30-11.3 |
方案要求具体且可实施 |
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官其玲 |
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本科生国家助学金评审推荐 |
11.3 |
根据各班民主评议会结果得出国家助学金获得者，收集整理相关材料，做好公示，上交学校资助办 |
勤工部 |
赵华 |
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迎新杯篮球赛 |
10.31 |
组织在七区篮球场举行迎新杯篮球比赛 |
体育部 |
赵华 |
思 想 教 育 |
团组织生活会后期工作 |
10.31 |
1.开展团组织生活会相关会议，强调团活相关问题，指出团活需注意的地方 2.进行团活最终版材料的收集，进行推优 |
组织部 分团校 |
官其玲 |
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团委重点团活 |
11.1 |
认真完成 |
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主题教育活动策划 |
11.4 |
严谨细致 |
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主题教育活动 |
10.31 |
1.接学校下发的相关文件，对主题教育活动进行初步了解 2.与分团校共同商讨，出一份策划案 3.交由老师进行检查，不足的地方加以改进 |
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组织开展青年大学习 |
11.4 |
认真组织 |
分团校 |
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工作会议及创意微信公众号推文制作 |
10.30-11.5 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
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公司“32111”推文制作 |
10.30-11.5 |
认真负责，宣发到位 |
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学 风 建 设 |
抽背、课前五分钟 |
10.30-11.3 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
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讲座（湘江高端学术论坛） |
10.31 |
认真组织（人员不做具体安排，发动高年级参加，尤其是20级已报考和21级准备报考中国语言文学专业的员工） |
科技部 |
黄俊 |
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20级考研员工辅导 |
10.31 |
按学科分组，提交学院 |
学习部 |
赵华 |
素 质 提 升 |
打扫知行楼教室 |
10.31 |
积极组织，统计志愿者数据，提前分组，营造干净整洁的教学氛围 |
青年志愿者分会 |
赵华 |
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开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂活动 |
11.4 |
认真组织，积极宣传十一月主题“国学经典”，推动完成高质量课程 |
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统计志愿者数据（公益课堂、响水乡中心小学支教活动） |
10.31 11.4 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
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响水乡中心小学支教活动 |
10.31 |
组织志愿者安全、准时到达目的地，志愿者认真授课，并及时课后总结 |
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诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
待定 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
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新生辩论赛筹备 |
待定 |
统筹安排、认真组织 |
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员工干部培养方案修稿 |
11.4 |
仔细修正 |
分团校 |
官其玲 |
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走过大一经验交流会 |
11.4 |
人员确定、撰写发言稿 |
语言艺术团 |
赵华 |
常 规 工 作 |
日常会议、讲座新闻撰写 |
10.30-11.05 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
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联系毕业生，调查就业质量 |
10.30 |
严谨认真 |
员工资源部 |
李涛 |
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周报表 |
11.3 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
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各项常规检查、通报 |
10.30-11.05 |
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主席团 |
张帆 |
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整理宣讲会 |
11.3 |
统计毕业生就业数据 |
就业服务部 |
李涛 |
