大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
新生档案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中发布填写《员工登记表》的要求及员工档案核查内容 2.及时回复新生对于档案相关的疑问 |
组织部 |
官其玲 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
新生个人档案与团员档案的核查与归档 |
11.5 |
1.联系人才招聘办打印缺失材料 2.通知团支书与部门人员进行档案核查 3.在团支书群下发通知进行第三次新生档案核查工作 4.核查新生已补的材料 5.登记第三次核查新生仍缺失的新生档案，并要求尽快补好 |
员工登记表的核查 |
11.5 |
1.通知团支书核查《员工登记表》的时间与地点 2.要求团支书收集好班级的《员工登记表》 3.展开《员工登记表》第二次核查工作 4.对核查无误的《员工登记表》进行盖章并下发 |
入团志愿书的补办 |
11.5 |
1.在团支书群发布入团志愿书补办文件及要求 2.收集补办成员名单及核查补办的入团志愿书填写情况 3.上交补办的入团志愿书 |
校 运 会 |
校运会工作安排 |
11.5 |
1.安排观众出席安排表 2.观众出勤考勤方案 |
纪检部 |
张帆 |
校运会应援工作安排 |
11.11 |
1.对校运会应援工作进行人员安排 2.与组织部、文艺部交流校运会应援的具体细节细则，以保证校运会的圆满成功 |
分团校 |
官其玲 |
校运会应援前期工作 |
11.11 |
1.与分团校，文艺部商讨工作细节 2.安排好校运会的各项工作，以保证校运会的圆满完成 |
组织部 |
官其玲 |
制定运动会人员安排表 |
11.6 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
校运会运动员早训 |
每周一三五 |
安排运动员在北田进行训练，体育部会派人督促并组织签到 |
体育部 |
张帆 |
运动会协助组织部 |
11.11 |
认真负责 |
文艺部 |
|
校运会海报工作 |
11.8 |
总结运动会海报制作工作 确定需购买材料 |
广告部 |
|
威廉希尔体育运动会方案定稿 |
11.5-11.11 |
认真负责 |
主席团 |
李涛 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
11.5-11.11 |
明确工作安排 |
全体部门 |
|
收集社团相关材料 |
11.8 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
|
审核二课积分 |
11.12 |
及时完成 |
23届毕业生填写调查问卷 |
11.10 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
校园十景卫生打扫 |
11.10 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
团组织生活会后期工作 |
11.7 |
1.收集团活最终版材料，进行最终评分及推优 2.编写团活总结，上交学院团活材料 |
组织部 |
官其玲 |
团学工作开展 |
11.9 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
助学金推荐评审工作 |
11.6-11.10 |
把各班上交的各类助学金名单根据学校下发的名额指标收集好，核查有无缺漏，服从学校安排在规定时间内完成导入工作 |
勤工部 |
|
整理广告部工作室 |
11.8 |
认真负责 |
广告部 |
|
“走进大一”经验分享交流会 |
11.7 |
前期安排到位，顺利开展 |
学习部 |
官其玲 |
学风建设方案、威廉希尔体育本科生奖励办法实施细则 |
11.6-11.10 |
方案要求具体且可实施 |
考研教室分配 |
11.6-11.10 |
收集考研人员并分配教室 |
李涛 |
思 想 教 育 |
团组织生活会收尾工作 |
11.7 |
1.协助组织部整理汇总团活有关策划案、评分表、十佳申请表、最佳协作奖申请表、班级团活开展视频等文件 2.协助组织部评选出院级团活开展优秀班级进行公示并推送至校团委组织部进行校级团活十佳评选 |
分团校 |
官其玲 |
组织开展青年大学习 |
11.11 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
11.5起 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
公司教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
11.5起 |
认真负责，宣发到位 |
学 风 建 设 |
排课表 |
11.5 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
抽背、课前五分钟 |
11.6-11.10 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
“高等教育质量监测国家数据平台”2023年监测数据收集 （表6-6-2、6-6-3、6-6-6、6-6-8） |
11.6 |
认真组织 |
科技部 |
|
素 质 提 升 |
员工干部培训方案修稿 |
11.11 |
仔细修正员工干部培训方案细则 |
分团校 |
官其玲 |
诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
待定 |
认真组织 |
语言艺术团 |
|
新生辩论赛 |
11.10 |
统筹安排、认真组织 |
中华经典诵读复赛材料准备 |
11.10 |
统筹安排 |
开展立言楼周边停车规范引导活动 |
11.8-11.9 |
及时招募相关志愿者，并组织志愿者监督立言楼周边非机动车辆的停放，加强立言楼周边交通安全管理 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂活动 |
11.11 |
认真组织；积极宣传十一月主题“国学经典”，推动完成高质量课程 |
开展打扫图书馆活动 |
11.10 |
事先分组明确仔细，及时招募志愿者并组织好书籍分类和书库整理的相关工作，听从图书馆老师建议安排，推动图书馆上新工作有序进行 |
统计志愿者时长数据 |
11.6-11.11 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
11.5-11.11 |
|
主席团 |
张帆 |
周报表 |
11.10 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
新生心理普查 |
11.5 |
认真负责 |
修改院代表曾学姐视频文案和海报文案 |
11.7 |
严谨认真 |
员工资源部 |
|
策划方阵队服装及人员安排 |
11.5 |
严谨认真 |
日常会议、讲座新闻撰写 |
11.6-11.11 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
威廉希尔体育第三次团员代表大会暨第七次员工代表大会威廉希尔体育前期人员预选 |
11.5-11.11 |
严谨认真 |
主席团 |
罗振军 |
威廉希尔体育第七次员工代表大会提案征集与定稿 |
11.5-11.11 |
统筹安排 |
威廉希尔体育“双代会”前期筹备及资格审查 |
11.5-11.11 |
认真负责 |
周评月评以及周工作计划 |
11.5-11.11 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
处分文件汇总 |
11.5-11.11 |
认真负责 |
威廉希尔体育团校工作安排及开展情况总结 |
11.6-11.12 |
严谨认真 |
黄欣怡 |
官其玲 |
