大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
组织部 |
官其玲 |
新生档案归档工作 |
12.5 |
1.收取补交的档案材料 2.对新生档案材料进行整理并汇总 3.向档案馆老师交新生档案情况表 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
12.4 |
认真组织会议，合理分工安排 |
全体部门 |
|
优师计划员工生活补助发放工作 |
12.8 |
根据红头文件整理需要发放优师计划生活补助的同学信息，纠查错误，与助学金发放情况进行核对，确保不多发、漏发 |
勤工部 |
赵华 |
收集社团相关材料 |
12.6 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
审核二课积分 |
12.9 |
及时完成 |
智慧团建团支部管理工作 |
12.4 |
1.建立学院流动团支部 2.将学院遗留团员转至流动团支部中 |
组织部 |
官其玲 |
团学工作开展 |
12.7 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
团组织生活会前期工作 |
12.9 |
1.接收校团委通知，下发团活通知 2.收集各团支部开展的时间地点表，确保前期工作无误 |
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年终总结前期准备 |
12.9 |
年终总结目录编写 本年度工作初步总结，收集年终总结材料 |
全体部门 |
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思 想 教 育 |
“反诈大课堂”线上公益课程七天打卡 |
12.5 |
1.督促各班进行“反诈大课堂”打卡 2.将打卡截图汇总发送至校团委 |
分团校 |
官其玲 |
组织开展青年大学习 |
12.9 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
组织青年大学习员工信息录入 |
12.9 |
督促全体员工将个人信息录入青年大学习系统内 |
公司教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
12.4起 |
认真负责，宣发到位 |
新媒体运营部 |
张帆 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
12.4起 |
及时完成，严谨准确 |
学 风 建 设 |
抽背、课前五分钟 |
12.4-12.9 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
素 质 提 升 |
22年SRIP报账工作 |
12.4 |
认真组织 |
科技部 |
李涛 |
23年“挑战杯”比赛参赛项目收集 |
12.7 |
认真组织 |
诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
12.4-12.9 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
第七期干部培训开幕式及第一次课程：撰写与表达 |
12.9 |
1.制作签到表及PPT，确定主持人 2.邀请主讲老师 3.通过官Q做好活动宣传 4.布置会场，制作座位表及嘉宾牌 5.维护会场秩序，带动会场氛围 6.统计培训出勤情况 |
分团校 |
官其玲 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”威廉希尔体育公益课堂 |
12.9 |
统筹兼顾，既打磨精品主题课程，又创新活动形式，以丰富的课程内容与实践推动月主题【艺术鉴赏】稳步运行 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
统计志愿者数据（公益课堂） |
12.9 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
举办四院成团大会活动 |
12.9 |
现场气氛活跃，活动内容正面活泼，形式多样，四院分会将以严谨的态度组织好活动 |
组织策划23级新生员工手册竞赛 |
12.10 |
积极完成 |
第二课堂成绩单服务部 纪检部 |
官其玲 张帆 |
常 规 工 作 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
求职困难帮扶对象信息的填写 |
每天 |
认真 |
2023届毕业生就业信息的收集 |
12.8 |
认真耐心 |
周报表 |
12.8 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
毕业生就业工作汇总 |
12.4 |
注意礼貌，严谨认真 |
员工资源部 |
李涛 |
各项常规检查、通报 |
12.4-12.8 |
|
主席团 |
张帆 |
日常新闻采写工作 |
12.4-12.9 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
周评月评以及周工作计划 |
12.4-12.9 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
处分文件汇总 |
12.4-12.9 |
认真负责 |
