大项 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
12.17-12.23 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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收集社团相关材料 |
12.20 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
审核二课积分 |
12.23 |
及时完成 |
纪检部精神教育工作 |
12.18-12.22 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象 |
纪检部 |
张帆 |
校园十景卫生打扫 |
12.17 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
干部联欢大会节目策划安排 |
12.23前 |
认真组织 |
文艺部 |
赵华 |
团支部“对标定级” |
12.20 |
1.接收校团委通知后，在团支书群下发有关文件和通知 2.督促各团支部及时完成团支部自评情况 3.团支部自评结束后，对自评结果进行复核 |
组织部 |
官其玲 |
团学工作开展 |
12.18 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
协助分团校完成部分工作 |
12.19 |
协助分团校完**学院第七期员工干部培训及青马工程等工作 |
制作2023年威廉希尔体育团委组织部 述职报告PPT |
12.21 |
根据2023年组织部完成的所有工作及所获成果制作述职报告PPT |
团组织生活会检查工作 |
12.18 |
1.前期：根据团活检查人员安排表对各团支部的团活进行检查 2.中期：监督各团支部及时在规定时间内上交相应电子档和纸质档材料 3.后期：在所有团支部团活开展结束、材料收集齐全后，进行团活终评收尾工作 |
思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
12.23 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
分团校 |
官其玲 |
组织青年大学习员工信息录入 |
12.23 |
督促全体员工将个人信息录入青年大学习系统 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
12.17起 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
公司教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
12.17起 |
认真负责，宣发到位 |
学 风 建 设 |
排课表 |
12.17 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
总结材料 |
12.23 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总 2.对本周通报材料进行总结 |
抽背、课前五分钟 |
12.17-12.23 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
素 质 提 升 |
演讲赛、辩论赛赛事后续 |
12.22 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
工作技能培训 |
待定 |
认真组织 |
完成年终总结及相关任务 |
12.20 |
仔细核查，认真准备 |
员工资源部 |
李涛 |
观影活动 |
12.17 |
认真负责 |
心健部 |
廖金花 |
2023年终总结整理 |
12.23 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
年终材料汇总 |
12.19 |
根据学院下发的具体要求，整理汇总2023学年勤工助学部工作相关材料，做好工作总结与工作计划。 |
勤工部 |
赵华 |
举办“以爱之名，浓情相伴”敬老院活动 |
12.19 |
认真贯彻活动宗旨，促进活动形式多样化，活动进行时保持礼貌与热情 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”威廉希尔体育公益课堂活动 |
12.23 |
认真统筹,整理学期总结资料的同时，为本学期最后一次【艺术鉴赏】专题打造高质高效课程 |
进行打扫九教教室卫生活动 |
12.23 |
认真组织志愿者进行九教卫生清洁，为同学们营造一个良好舒适的复习环境 |
统计志愿者数据（敬老院活动、公益课堂、打扫九教） |
12.23 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确。 |
部门年度总结 |
12.22 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
开展威廉希尔体育第七期干部培训第二次课程：工作与减压及第三次课程：运用与实操 |
12.19 |
1.制作签到表及PPT，确定主持人并进行排练 2.邀请主讲老师 3.通过官Q做好活动前后期宣传 4.布置会场，制作座位表及嘉宾牌 5.维护会场秩序，带动会场氛围 6.统计培训出勤情况 7.针对本次培训课程布置相应作业，及时查收总结情况 |
分团校 |
官其玲 |
2023-2024年度老员工青年马克思主义者骨干网络培训前期开展 |
12.23 |
1.接团校通知，组织学院员工进行网络青马报名，并确认最终学员报名信息统计表word原版及打印盖章pdf版及时发往团校 2.创建2023-2024年度老员工青年马克思主义者骨干网络培训群聊，邀请学员进群并改好昵称 3.在老员工网络青马群聊下发2023-2024年度老员工青年马克思主义者骨干网络培训课程学习通知，督促网络青马学员进行课程学习 |
撰写年终总结和制作部门工作汇报PPT |
12.22 |
1.确定年终总结目录 2.本年度工作初步总结，收集年终总结材料 3.对年终总结文件进行编写 4.确定年终总结材料内容及格式无误 5.制作本年度部门工作总结性PPT并进行工作汇报 |
23年“挑战杯”比赛学院评审 |
12.18 |
认证组织 |
科技部 |
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常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
12.17-12.23 |
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主席团 |
张帆 |
周报表 |
12.22 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
周评月评以及周工作计划 |
12.17-12.23 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
日常新闻采写工作 |
12.17-12.23 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
