大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
新 生 工 作 |
走过大一经验交流会报告人人选确定 |
10.20 |
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主席团 |
张帆、官其玲 |
迎新杯篮球赛 |
10.21 |
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体育部 |
赵华 |
“32111”工程制定细则并组织实施 （学习部、语言艺术团、宣传部、广告部各负其责） |
10.20 |
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主席团 |
官其玲 |
新生四大特长赛准备 |
10.20 |
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主席团 |
张帆、赵华 |
新生班主任心理健康教育知识培训 |
10.18 |
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廖金花 |
新生档案答疑 |
每天 |
1.在答疑群发布填写《员工登记表》的要求及员工档案核查内容 2.及时回复新生在群内的疑问 |
组织部 |
官其玲 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.每天登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
新生个人档案与团员档案的核查与归档 |
10.21 |
1.整理人才招聘办打印的相关档案 2.如有缺失联系人才招聘办打印缺失材料 3.通知团支书与部门人员审查整理好的打印档案 4.在团支书群下发通知进行第一次新生档案核查工作 5.登记新生缺失的新生档案 |
员工登记表填写 |
10.21 |
1.接收到校团委通知，更改文件通知下发至团支书群 2.通知团支书领取《员工登记表》按照示例文件填写 3.填写完毕后通知团支书收集《员工登记表》 4.展开《员工登记表》第一次核查工作 |
组织部 |
官其玲 |
队 伍 建 设 |
团委员工会部门会议 |
10.15-10.20 |
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主席团 |
李涛 |
委员培训方案制定 |
10.20 |
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办公室 |
张帆 |
主席团扩大会议 |
10.19 |
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主席团 |
罗振军 |
准备团组织生活会前期工作 |
每天 |
1.接收校团委通知，修改文件并下发团活通知 2.收集各班级团支部开展团活的时间地点表，确保前期准备工作准确无误 |
组织部 |
官其玲 |
推举“优秀男生”筛选工作 |
10.20 |
认真筛选 |
就业服务部 |
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“三下乡”社会实践体验宣讲会人员安排 |
10.17 |
合理安排 |
分团校 |
官其玲 |
排课表 |
10.15 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课， 21级每周三次课堂常规检查； 22级每周四次课堂常规检查； 23级每周五次课堂常规检查。 |
纪检部 |
张帆 |
学风建设方案 |
10.16 |
方案要求具体且可实施 |
学习部 |
官其玲 |
社团建设 |
10.18 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
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审核二课积分 |
10.21 |
及时完成 |
员工干部培训方案提前计划与实施 |
10.20 |
合理可行 |
分团校 |
官其玲 |
思 想 教 育 |
入党积极分子、预备党员和拟发展对象培训 |
20.21 |
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党建办 |
赵文静 |
收集入党申请书 |
10.20 |
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党建办 |
赵文静 |
研讨研究生党员拟发展对象确定方案、预备党员教育管理条例 |
10.20 |
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党建办 |
赵文静 |
持续做好在校生、员工迎评座谈准备 |
10.20 |
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主席团 |
李涛 |
加强员工教育和管理，深入课堂、宿舍，积极开展谈心谈话 |
10.20 |
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各辅导员 |
推荐第30届芳菲之歌候选人 |
10.16 |
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李涛 |
组织开展团组织生活会 |
10.20 |
认真完成 |
分团校 |
官其玲 |
青年大学习 |
10.21 |
认真组织 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
10.15起 |
及时完成 严谨准确 |
新媒体 运营部 |
张帆 |
学 风 建 设 |
22-23学年校级评奖评优 |
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结合文件 |
学习部 |
官其玲 |
23级班级目标考核承诺书递交仪式（4-1） |
10.17 |
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主席团 |
罗振军 |
贫困生认定材料收集 |
10.20 |
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勤工部 |
赵华 |
书香班级、读书案例、优秀个人材料上报 |
10.20 |
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龙杨慧 |
官其玲 |
全力以赴做好本科审核评估 |
10.21 |
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主席团 |
罗振军 |
抽背活动、课前五分钟 |
10.16-10.23 |
和分管主席确定实施的具体可行方案 |
学习部 |
官其玲 |
日常新闻采写工作 |
10.16-10.23 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
威廉希尔体育22年SRIP结项报账工作 |
10.16 |
认真组织 |
科技部 |
黄俊 |
五四评优创新创业先进个人评选准备工作 |
10.18 |
认真组织 |
素质提升 |
经典诵读表彰表演排练 |
10.20 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
通报课前五分钟情况 |
10.20 |
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学习部 |
官其玲 |
秋运会运动员训练 |
10.20 |
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主席团 |
张帆、赵华 |
社团建设研讨会 |
10.20 |
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龙杨慧 |
官其玲 |
组织员工参加省大田赛开幕式 |
10.22 |
第一田径场，下午3：00 |
体育部 |
张帆 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂 |
10.21 |
认真组织培训，积极宣传，保证课程内容高质量。 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
统计志愿者数据（公益课堂、保卫湘江） |
10.21 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
开展“保卫湘江”活动 |
10.21 |
周密安排人员，携带清洁工具，认真捡拾，保护生态环境 |
制定相关活动策划案并交由指导老师审核 |
10.21 |
策划严谨，安排合理，总结得当，想法新颖 |
开展蓝信封摆点招募活动 |
10.22 |
认真组织人员，积极宣传，合理分工任务 |
常 规 工 作 |
教室卫生打扫 |
每天 |
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体育部 |
张帆 |
校园十景卫生打扫 |
10.17 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
检查班级值日生活动 |
10.15-10.21 |
擦黑板、泡茶等 |
主席团 |
官其玲 |
各项常规检查、通报 |
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主席团 |
张帆 |
个别员工谈话、处理 |
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主席团 |
辅导员 |
周报表 |
10.21 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
