大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
新 生 工 作 |
部门招新计划 |
9.24-9.29 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备，同时协助新生军训工作的开展 |
全体部门 |
|
|
23级新生早读教室安排 |
9.26 |
提前占好教室，收集新生课表，根据实际情况安排好各班早读教室及早读查到人员 |
体育部 |
张帆 |
2023级新生团组织关系转入 |
10.1 |
提醒2023级新生及时进行智慧团建的关系转接 |
组织部 |
官其玲 |
新生档案答疑 |
每天 |
对答疑群中提出的问题及时解答，以便更好开展后续工作 |
组织部 |
毕业生临时团支部转出 |
9.30 |
及时督促还未转出的毕业生尽快转出 |
组织部 |
配合学院其他部门做好军训宣传工作（制作简报、视频） |
9.25-10.1 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
进行军训值班 |
9.17-9.24 |
根据学院安排到军训场地进行值班 |
全体部门 |
|
|
部门宣讲准备 |
待定 |
认真准备 |
全体部门 |
|
|
军训慰问演出 |
9.25 |
9.25日晚在军训场地开展新生军训慰问演出，各节目负责人 |
文艺部 |
|
|
制作威廉希尔体育23-24届团委员工会部门介绍推文以及官Q |
9.24日起 |
及时制作推文，保质保量 |
新媒体 运营部 |
张帆 |
开学典礼新生致词排练指导 |
待定 |
协调时间、认真准备 |
语言艺术团 |
|
|
军训通报 |
9.24-9.29 |
每晚查完军训卫生后，根据检查表的扣分情况，进行汇总 在查完的第二天于军训公示牌处张贴检查汇总情况表，同时对表现优异的寝室进行表扬 |
宿管部 权益部 |
张帆 |
|
军训查寝 |
9.25—9.30 |
每天晚上十点宿管部和权益部人员携带笔和检查表，在征得同学们的同意进入新生寝室进行卫生检查，督促同学们改进不合格的地方，保持良好的宿舍卫生 |
权益部 |
张帆 |
|
制作新生相册 |
9.29 |
制作新生的查到相册，做好查到准备 |
纪检部 |
张帆 |
|
宿舍挂牌制作 |
9.25 |
设计副部及以上干部宿舍挂牌 |
广告部 |
|
|
|
|
队伍 建设 |
部门列会 |
9.24-9.29 |
总结上一周的工作情况，安排下一周的工作 |
全体部门 |
|
|
收集社团相关材料 |
9.27 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
|
|
审核二课积分 |
9.30 |
及时完成 |
第二课堂成绩单服务部 |
|
|
和官老师完成综测收尾工作 |
9.25-26 |
确保综测工作全部按时按质完成 |
学习部 |
官其玲 |
抽背活动 |
9.27 |
和分管主席确定实施的具体可行方案 |
学习部 |
官其玲 |
书香班级 |
9.26 |
评选书香班级申报材料 |
学习部 |
官其玲 |
宿舍寝室卫生检查 |
9.26、9.28 |
部长和副部携带笔和检查表，在征得同学们的同意进入寝室抽查寝室卫生，督促同学们改进不合格的地方，保持良好的宿舍卫生 |
宿管部 |
张帆 |
宿舍公共区域卫生检查 |
9.26、9.28 |
部长和副部携带检查表对寝室内公共区域卫生进行抽查，根据宿委会的通报对某些公共区域重点检查 |
宿管部 |
张帆 |
汇报工作 |
9.26 |
总结好部门相关工作，汇报给老师 |
组织部 |
官其玲 |
宿舍大功率晚归检查 |
9.25、9.26 |
部长和副部携带笔和检查表，在征得同学们的同意进入寝室抽查寝室大功率和人数 |
权益部 |
张帆 |
校园十景卫生打扫 |
9.26 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
排课表 |
9.24 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课， 21级每周三次课堂常规检查； 22级每周四次课堂常规检查； 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
威廉希尔体育违规违纪通报 |
9.30 |
按照威廉希尔体育员工违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 确认无误后，以威廉希尔体育红头文件的形式下发，对员工进行通报教育 |
纪检部 |
总结材料 |
9.30 |
将本周日常查到单，晚自习查到单汇总；对本周通报材料进行总结 |
纪检部 |
张帆 |
|
