大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门或员工干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
组织部 |
官其玲 |
员工登记表盖章 |
11.18 |
对23级新生员工登记表进行盖章，准备归档 |
校 运 会 |
运动会广播稿收集评选发表 |
11.18-11.20 |
认真负责 公平公正 严格按照标准筛选出高质量稿件 |
新媒体运营部 |
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运动会期间推文制作，官Q发表 |
11.18-11.20 |
细心谨慎 保证推文时效性 |
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运动会后勤 |
11.17-11.20 |
委员在副部及部长的带领下将物资运送到学院值班地点，结束时又将物资运送到指定地点保留 |
宿管部 |
张帆 |
协助组织部进行校运会检查 |
11.19 |
认真负责 |
文艺部 |
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校运会工作 |
11.18 |
1.与分团校，文艺部商讨工作细节 2.安排校运会的应援工作 3.组织学院班级对校运会进行应援并评分 |
组织部 |
官其玲 |
校运会应援工作安排 |
11.17 |
1.对校运会应援工作进行人员安排 2.与组织部、文艺部交流校运会应援的具体细节细则，以保证校运会的圆满成功 |
分团校 |
官其玲 |
校运会值班 |
11.18-11.20 |
设威廉希尔体育运动会值班点服务台，为运动员提供服务并做好后勤工作 |
体育部 办公室 |
张帆 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
11.12-11.18 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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校园十景卫生打扫 |
11.17 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
十佳班级评选 |
11.13-11.15 |
公平公正原则推优 |
学习部 |
官其玲 |
学风建设方案 |
11.13-11.17 |
方案要求具体且可实施 |
考研教室分配 |
11.13-11.17 |
收集考研人员并分配教室 |
李涛 |
收集社团相关材料 |
11.15 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
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审核二课积分 |
11.19 |
及时完成 |
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退役复学人员统计 |
11.15 |
统计各个年份的退役复学人员的详细信息 |
勤工部 |
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思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
11.18 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
分团校 |
官其玲 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
11.12-11.18 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
公司教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
11.12-11.18 |
认真负责，宣发到位 |
学 风 建 设 |
排课表 |
11.12 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
准备教学礼拜周材料 |
11.13 |
1.安排教师值班查课表 2.统计学院到课率情况 3.安排员工干部查课表 |
抽背、课前五分钟 |
11.13-11.17 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
素 质 提 升 |
诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
待定 |
认真组织 |
语言艺术团 |
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新生辩论赛 |
11.17 |
统筹安排、认真组织 |
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院史馆讲解培训 |
11.18 |
统筹安排 |
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教学评估教学成果展览讲解 |
11.13 |
认真组织 |
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开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂活动 |
11.18 |
积极筹备课前培训会相关事宜，提高课程质量把控以及细节建议，推动十一月【国学经典】系列课程多方面全过程高效开展 |
威廉希尔体育青年志愿者分会 |
赵华 |
开展“九九重阳节，爱心满夕阳”敬老院活动 |
11.14 |
积极创新活动形式，合理安排活动，促进活动多样化 |
开展“推普入校园，童心伴成长”走进特殊学校志愿活动 |
11.13 |
积极开展推普活动，与湘潭市特殊教育学校的同学合理互动，促进他们说好普通话 |
统计志愿者时长数据 |
11.13-11.19 |
依照规范与实际情况，严格录入本周志愿者时长数据（公益课堂、敬老院活动、特殊教育学校活动） |
制定活动相关策划案 |
11.13-11.19 |
明确活动目的，合理安排活动时间及流程，及时上交策划案 |
第七期员工干部培训方案定稿 |
11.18 |
确定员工干部培训方案细则 |
分团校 |
官其玲 |
22年威廉希尔体育科研创新计划结项报账 |
11.14 |
认真组织 |
科技部 |
黄俊 |
常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
11.12-11.18 |
主席团 |
张帆 |
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心健海报 |
11.12 |
委员绘制心健海报 |
广告部 |
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和军训团一起，陪方阵队训练 |
11.18 |
妥善沟通，严谨认真 |
员工资源部 |
李涛 |
周报表 |
11.17 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
周评月评以及周工作计划 |
11.12-11.18 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
日常新闻采写工作 |
11.13-11.20 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
讲座 |
11.14 |
认真组织 |
科技部 |
黄俊 |
